İZMİR DEMOKRASİ ÜNİVERSİTESİ
BÖLÜM/ALT BİRİM ADI: ENGELLİ ÖĞRENCİ KOORDİNATORLUĞÜ
BİRİM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU (BİDR)
2024
https://engelsiz.idu.edu.tr/
ÖZET
Bu rapor, İzmir Demokrasi Üniversitesi Engelli Öğrenci Koordinatörlüğü’nün 2024-2025 akademik yılındaki faaliyetlerini, kalite güvence süreçlerini ve performansını YÖKAK Dereceli Değerlendirme Anahtarı ve PUKÖ döngüsü çerçevesinde değerlendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Raporun
hazırlanma sürecinde, YÖKAK KİDR Hazırlama Kılavuzu Sürüm 3.2 (2024), İDÜ BİDR
Hazırlama Kılavuzu, birim faaliyet raporları, toplantı tutanakları, öğrenci
geri bildirim formları ve https://engelsiz.idu.edu.tr/ web sitesindeki güncel
veriler temel alınmıştır. Öz değerlendirme bulguları, Koordinatörlüğün
erişilebilirlik, kapsayıcılık ve sosyal uyum alanlarındaki güçlü yönlerini,
ayrıca kampüs fiziki koşulları ve farkındalık etkinlikleri gibi gelişmeye açık
alanlarını ortaya koymaktadır.
Birim Kalite Komisyonu Üyeleri
İmza Tutanağı
|
Başkan Doç Dr. Gülşah BARĞI |
|
|
Üye Dr. Öğr. Üyesi Manolya PARLAS |
Üye Öğr. Gör. Şerife KIBRIS
|
|
Üye |
Üye
|
BİRİM HAKKINDA BİLGİLER
İletişim Bilgileri
Koodinatör: Doç Dr. Gülşah Barğı
Üçkuyular Mahallesi, Gürsel Aksel Bulvarı, No:12-14 35140 Karabağlar / İZMİR
Santral: +90 232 299 00 00 (pbx)
iletisim@idu.edu.tr
izmirdemokrasiuniversitesi@hs01.kep.tr
Tarihsel Gelişimi
İzmir Demokrasi Üniversitesi Engelli Öğrenci Birimi, YÖK tarafından 2014 yılında yayımlanmış olan yönetmelikte belirtilen “Yükseköğrenim gören engelli öğrencilerin öğrenim hayatlarını kolaylaştırabilmek için gerekli akademik ortamın hazırlanmasını ve eğitim-öğretim süreçlerine tam katılımlarını sağlamak amacıyla gerekli tedbirleri almak ve düzenlemeler yapmak ”amacını yerine getirmek üzere 11 Ekim 2018 tarih ve 2018/42 sayılı Senato Kararı ile kurularak, kapsayıcı, katılımcı ve hak temelli bir anlayışla çalışmalarını sürdürmeye başlamıştır.
Kuruluşundan itibaren Koordinatörlük, engelli öğrencilerin eğitim-öğretim, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlere erişimini ve katılımını kolaylaştırmayı, önlerindeki engelleri kaldırmayı ve diğer bireylerle eşit koşullarda öğrenim görmelerini sağlamayı hedeflemiştir. Bu süreçte üniversite bünyesinde yer alan toplam 65 engelli öğrenciye yönelik hizmetler geliştirilmiş, farkındalık çalışmaları yürütülmüş ve üniversitenin engelli öğrenciler için erişilebilir bir kampüs haline gelmesi için çalışmalar başlatılmıştır.
Koordinatörlük, YÖK Engelsiz Üniversite Ödülleri kapsamında önemli başarılara imza atmıştır. 2024 yılında "Sosyokültürel Faaliyetlerde Erişilebilirlik" bayrağını kazanmaya hak kazanan Üniversitemiz, 2024-2025 yılları arasında Özel Eğitim Bölümü, Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Bölümü ve Müzikoloji Bölümlerinde Engelsiz Üniversite Nişanı almaya hak kazanmıştır. Ayrıca Kampüs Erişilebilirliği konusunda da bayrak kazanmak için gerekli çalışmalara başlanmıştır.
Misyonu, Vizyonu, Değerleri ve Hedefleri
Misyon
İzmir Demokrasi Üniversitesi Engelli Öğrenci Koordinatörlüğü; üniversitemizde öğrenim görmekte olan ve görecek olan tüm engelli öğrencilerin akranları ile bir arada ve eşit şartlarda eğitim-öğretim, sosyal faaliyetler gibi her türlü hizmetten yararlanmalarını sağlamayı ve bu doğrultuda gerekli tüm düzenleme ve uyarlamaları yaparak yükseköğrenimde örnek bir bütünleştirme ve kapsayıcı eğitim ortamı yaratmayı kendine misyon edinmiştir.
Vizyon
Koordinatörlüğümüzün vizyonu, yükseköğrenimde bütünleştirmenin tam anlamıyla uygulandığı ve eğitimde kapsayıcılığı kendine ilke edinen örnek bir yükseköğretim kurumu oluşturmaktır.
Değerler
Koordinatörlük faaliyetlerini aşağıdaki temel değerler çerçevesinde yürütmektedir:
- Bireysel Özerklik ve Bağımsızlık: Engelli öğrencilerin kendi kararlarını alma ve bağımsız yaşam becerilerini geliştirme haklarına saygı duyar.
- Ayrımcılık Yasağı: Hiçbir gerekçeyle ayrımcılığa izin vermez; doğrudan ve dolaylı her türlü ayrımcılığı önlemek için çalışır.
- Tam ve Etkin Katılım: Engelli öğrencilerin üniversite yaşamının tüm alanlarına etkin katılımını teşvik eder.
- Fırsat Eşitliği: Tüm öğrencilerin eğitimde ve sosyal hayatta eşit fırsatlara sahip olmasını sağlar.
- Erişilebilirlik: Fiziksel, dijital ve pedagojik tüm alanlarda erişilebilirliği temel ilke olarak benimser.
- Kapsayıcılık: Farklılıkları zenginlik olarak görür; her öğrencinin potansiyelini gerçekleştirebileceği kapsayıcı bir eğitim ortamı oluşturur.
- Makul Düzenleme: Engelli öğrencilerin ihtiyaçları doğrultusunda, ölçüsüz veya aşırı bir yük getirmeyen, gerekli ve uygun değişiklik ve tedbirleri uygular.
- Hak Temelli Yaklaşım: Tüm çalışmalarında uluslararası sözleşmeler, ulusal mevzuat ve insan hakları temelinde hareket eder.
Hedefler
Koordinatörlüğün öncelikli hedefleri şunlardır:
Kısa Vadeli Hedefler:
- Üniversitemiz engelli öğrencisi bulunan tüm bölümlerinde Engelsiz Üniversite Nişanı almak.
- Kampüs Erişilebilirliği konusunda bayrak kazanmak için gerekli çalışmaları tamamlamak.
- Engelli öğrencilere yönelik farkındalık ve bilgilendirme çalışmalarını artırmak.
|
A.Liderlik, Yönetişim ve Kalite |
|
|
A.1. Liderlik ve Kalite A.1.1. Yönetişim modeli ve idari yapı |
|
|
Koordinatörlüğümüz, Rektörlük makamına bağlı olarak tüm Fakülte/Yüksekokul/Enstitü ve ilgili alt birimleri kapsayan bir organizasyon şemasına sahiptir. Teşkilat yapısı incelediğinde Rektörlük makamı ile en üst düzeyin başladığı ve Engelli Öğrenci Akademik Danışmanları ile teşkilatlanmanın sonlanmış olduğu görülmektedir. İlgili teşkilatlanma sistemi tüm Fakülte/Yüksekokul/Enstitü ve ilgili bu birimlere bağlı olan alt birimleri kapsamakta ve her birim en alt kademesine kadar temsil edilebilmektedir. Bu teşkilatlanma sayesinde alınmış olan kararlar, hızlı ve eksiksiz bir şekilde tabana iletilmektedir. Başarılı bir teşkilatlanma yapısına sahip olunması sayesinde İzmir Demokrasi Üniversitesi bünyesinde bulunan Engelli Öğrencilerimiz kendilerine sunulan imkân ve olanaklardan en iyi şekilde faylanabilmektedir. Mevcut Teşkilatlanma yapısına ek olarak gerek olduğu durumlarda hızlıca ek yapılanma ve tedbirler de uygulanmaktadır. Yaşanan ve çözüm üretilmesi gereken durumlar ile ilgili olarak, ya da üniversitemiz bünyesindeki uygulamaların yaygınlaştırılması ve YÖK Engelsiz Üniversitesi sisteminde daha başarılı konuma gelinmesi gibi konularda Koordinatörlük ve Üniversite Yönetim kurulunun bir araya geldiği oturum ve etkinlikler organize edilerek süreçlerin çok daha hızlı ilerlemesi desteklenmektedir.
|
|
|
Olgunluk Düzeyi:
|
Olgunluk Düzeyi: 4 |
|
Kanıtlar
|
A.1.1.1_Koordinatörluk_Organizasyon_Seması |
|
A.Liderlik, Yönetişim ve Kalite |
|
|
A.1. Liderlik ve Kalite A.1.2. Liderlik |
|
|
Birimin ilgili teşkilatlanması doğrultusunda yıllar içerisinde alınan ödül sayısı, engelli öğrenci sayıları, yapılan toplantı gibi pek çok durum kayıt altına alınmakta ve koordinatör performansı rektörlük makamı tarafından izlenmektedir. İlgili veriler doğrultusunda kurumun yıllar içerisinde engelli öğrencilere sağlanan hizmetler konusunda olumlu yönde ilerlediği ve bunun iç değerlendirme ve YÖK tarafından yapılan değerlendirmelerde ortaya koyulmuş olduğu görülmektedir. Koordinatörlük tarafından düzenli olarak engelli öğrenciler ve öğrencilerin Engelli Akademik Danışmanları ile toplantılar yapılmakta ve bu toplantılara katılım durumları ile talepleri takip edilmektedir. Gerekli görüldüğü durumlarda önlemler alınarak toplantı ve etkinliklerin daha işlevsel hale gelmesine yönelik adımlar atılmaktadır. Toplantı mekanının erişilebilir şekilde seçilmesi, toplantıya ilişkin en az 1 hafta önceden bilgilendirme yapılması, toplantı gündem yazısı yazılması gibi kararlar ile etkin katılım desteklenmektedir. Kurum koordinatörünün alt birimlerde yaşanabilecek olası herhangi bir problemde erişilebilir olması sağlanmakta ve kendisine gerekli yetkiler verilerek sorunların hızlı şekilde çözülmesi gerçekleştirilmektedir.
|
|
|
Olgunluk Düzeyi:
|
Olgunluk Düzeyi: 4 |
|
Kanıtlar |
A.1.2.1_Donemlik_Toplanti_Tutanaklari_ve_Katilim_Liste |
|
A.Liderlik, Yönetişim ve Kalite |
|
|
A.1. Liderlik ve Kalite A.1.3. Kurumsal dönüşüm kapasitesi |
|
|
Birim olarak, YÖK tarafından gerçekleştirilen Engelsiz Üniversite Ödülleri'ne hazırlanılmakta ve her dönem ödül alınmamış alanlardan başvuru yapılması hedeflenmektedir. Engelsiz Üniversite Nişanı başvurusu yapılan bölüm/program sayısının her yıl artış göstermesinin sağlanması amaçlanmaktadır. Bu durum, kurumsal dönüşüm kapasitesinin ve değişim yönetiminin bir göstergesidir.
|
|
|
Olgunluk Düzeyi:
|
Olgunluk Düzeyi: 3 |
|
Kanıtlar
|
A.1.3.1_YOK_Engelsiz_Universite_Nisan_Odulleri
|
|
A.Liderlik, Yönetişim ve Kalite |
|
|
A.1. Liderlik ve Kalite A.1.4. İç kalite güvencesi mekanizmaları |
|
|
Koordinatörlük, kalite güvencesi kapsamında; İDU bilgi güvenliği politikası (TS EN ISO 27001:2013) doğrultusunda çalışmalar yürütmekte, internet sayfasında "kalite güvence sistemi" menüsü oluşturarak çalışmaları kamuoyu ile paylaşılması planlanmaktadır. Bir önceki rapor döneminden farklı olarak revize edilen iş şemaları ve yıllık kalite iyileştirme planı izleme toplantıları düzenli olarak gerçekleştirilmektedir. |
|
|
Olgunluk Düzeyi:
|
Olgunluk Düzeyi 2 |
|
Kanıtlar
|
https://engelsiz.idu.edu.tr/kalite-guvence-sistemi/
|
|
A.Liderlik, Yönetişim ve Kalite |
|
|
A.1. Liderlik ve Kalite A.1.5. Kamuoyunu bilgilendirme ve hesap verebilirlik |
|
|
Koordinatörlüğün faaliyetleri ve başarıları, üniversitenin Basın ve Halk İlişkiler Koordinatörlüğü aracılığıyla duyurulmakta, güncel ve erişilebilir internet sayfaları (https://engelsiz.idu.edu.tr/ ve https://idu.edu.tr/) üzerinden kamuoyu ile paylaşılmaktadır. Engelsiz Üniversite Nişanı ve Bayrağı kazanımlarına ilişkin haberler medya ve üniversite web sitesinde yayımlanmaktadır.
|
|
|
Olgunluk Düzeyi:
|
Olgunluk Düzeyi 3 |
|
Kanıtlar
|
A.1.5.1_Koordinatörlük_Web_Sayfası_Linki
A.1.5.2_Odul_Haberleri_ve_Basin_Duyurulari
|
|
A.Liderlik, Yönetişim ve Kalite |
|
|
A.2. Misyon ve Stratejik Amaçlar A.2.1. Misyon, vizyon ve politikalar |
|
|
Koordinatörlüğün misyon ve vizyonu, "bütünleştirme ve kapsayıcı eğitim ortamı" ve "örnek yükseköğretim kurumu" hedefleri doğrultusunda net bir şekilde tanımlanmıştır. Bu tanımlar, üniversitenin genel misyon ve vizyonu ile uyumlu olup, birimin duruşunu ve önceliklerini açıkça yansıtmaktadır.
|
|
|
Olgunluk Düzeyi:
|
Olgunluk Düzeyi: 4 |
|
Kanıtlar
|
A.2.1.1_Misyon_Vizyon_Tanimi https://engelsiz.idu.edu.tr/hakkimizda/misyon-ve-vizyon/
|
|
A.Liderlik, Yönetişim ve Kalite |
|
|
A.2. Misyon ve Stratejik Amaçlar A.2.2. Stratejik amaç ve hedefler |
|
|
Üniversitemizin stratejik hedefleri doğrultusunda, 2024-2025 döneminde;
Kampüs Erişilebilirliği konusunda bayrak kazanmak için çalışmalar başlatılmış ve engelli öğrencisi bulunan tüm bölümlerde nişan alınması hedeflenmektedir.
|
|
|
Olgunluk Düzeyi:
|
Olgunluk Düzeyi: 4 |
|
Kanıtlar
|
A.2.2.1_Engelsiz_Universite_Bayrak_Nisan_Belgeleri
|
|
A.Liderlik, Yönetişim ve Kalite |
|
|
A.2. Misyon ve Stratejik Amaçlar A.2.3. Performans yönetimi |
|
|
Koordinatörlüğün performansı, öğrenci sayıları, yapılan uyarlama talepleri, toplantı katılım oranları ve alınan ödüller/nişanlar üzerinden takip edilmektedir. Kurumsal Veri Yönetimi Koordinatörlüğü ile görüşmeler devam etmekte olup, performans göstergelerinin sistematik hale getirilmesi çalışmaları sürmektedir. |
|
|
Olgunluk Düzeyi:
|
Olgunluk Düzeyi: 2 |
|
Kanıtlar
|
- |
|
A.Liderlik, Yönetişim ve Kalite |
|
|
A.3. Yönetim Sistemleri A.3.1. Bilgi yönetim sistemi |
|
|
Koordinatörlük, engelli öğrencilere ilişkin güncel bilgileri Öğrenci İşleri Birimi'nden temin etmekte, engelli öğrenciler ve akademik danışmanlar listesini düzenli olarak güncellemektedir. Öğrencilere yönelik bilgilendirme ve doküman paylaşımı (Uyarlama Talep Formu, Kılavuz) resmi yazışmalar, EBYS, e-posta ve Teams uygulaması üzerinden yürütülmektedir. |
|
|
Olgunluk Düzeyi:
|
Olgunluk Düzeyi 4 |
|
Kanıtlar
|
A.2.3.2_Engelli_Birim Koordinatörlüğü Toplantıları Engelli Öğrenci Koordinatörlüğü 2024-2025 Bilgilendirme Toplantısı Engelli Öğrenci Temsilcisi Seçimi Engelsiz İDÜ Topluluğu Toplantısı Sınav Süreçleri ve Burs Olanaklarına İlişkin Bilgilendirme Toplantısı https://engelsiz.idu.edu.tr/etkinlikler/
|
|
A.Liderlik, Yönetişim ve Kalite |
|
|
A.3. Yönetim Sistemleri A.3.2. İnsan kaynakları yönetimi
|
|
|
Koordinatörlük bünyesinde görev alan akademik danışmanların atamaları Dekanlıklar/Yüksekokul Müdürlükleri tarafından resmi yazı ile yapılmakta ve değişiklikler Koordinatörlüğe bildirilmektedir. Yeni atanan danışmanlar ile Koordinatörlük tarafından iletişime geçilerek bilgilendirme toplantıları düzenlenmektedir.
|
|
|
Olgunluk Düzeyi:
|
Olgunluk Düzeyi: 3
|
|
Kanıtlar
|
A.3.2.1_Danisman_Bilgilendirme_Toplanti_Tutanaklari Engelli Öğrenci Koordinatörlüğü 2024-2025 Bilgilendirme Toplantısı https://engelsiz.idu.edu.tr/etkinlikler/
|
|
A.Liderlik, Yönetişim ve Kalite |
|
|
A.3. Yönetim Sistemleri A.3.3. Finansal yönetim |
|
|
Koordinatörlüğün faaliyetleri, üniversite bütçesi çerçevesinde yürütülmektedir. Engelsiz Üniversite Nişanı ve Bayrak başvuruları, toplantı ve etkinlik organizasyonları mevcut kaynaklarla gerçekleştirilmektedir.
|
|
|
Olgunluk Düzeyi:
|
Olgunluk Düzeyi: 2 |
|
Kanıtlar
|
- |
|
A.Liderlik, Yönetişim ve Kalite |
|
|
A.3. Yönetim Sistemleri A.3.4. Süreç yönetimi |
|
|
Koordinatörlüğün temel süreçleri (öğrenci kayıt takibi, danışman atama, uyarlama talebi alma, sınav tedbirleri alma) tanımlanmıştır. Her dönem başında güncelleme ve bilgilendirme toplantıları ile süreçlerin işleyişi gözden geçirilmektedir. Üniversitemiz Engelli Öğrenci Koordinatörlüğü tarafından her Güz Dönemi ve Bahar Dönemi başında üniversitemize kayıtlı engelli öğrencilere ilişkin güncel bilgiler Öğrenci İşleri Birimi’nden temin edilerek gerekli güncellemeler yapılmakta ve yeni kayıt olan öğrenciler ile iletişime geçilmektedir. Üniversitemiz Engelli Öğrenci Koordinatörlüğü tarafından tüm yetersizlik türlerinin genel özelliklerinin, ders içinde yapılması gereken akademik uyarlamalar ve öğretim düzenlemelerinin; değerlendirme, ödev ve sınavlarda yapılabilecek uyarlamalar ile alınması gereken tedbirlerin ve engelli bireylere yönelik sınav uygulamalarına ilişkin öğrencilerin yasal haklarının ayrıntılı olarak açıklandığı bir kılavuz yayımlanmış ve bu kılavuz üniversitemizde hizmet veren tüm akademik ve idari personel ile üniversitemizde öğrenim gören tüm engelli öğrencilerimize gerek resmi yazışmalar ve mail yoluyla gönderilerek gerekse her bir bölümün Engelli Öğrenci Akademik Danışmanı aracılığıyla elden teslim edilerek bilgilenmeleri sağlanmaktadır. Ayrıca bölümlerde gerçekleşen Engelli Öğrenci Akademik Danışman değişikliği durumunda, Dekanlıklar ve Yüksekokul Müdürlükleri tarafından atanan yeni Engelli Öğrenci Akademik Danışmanları, resmi yazı ile Engelli Öğrenci Koordinatörlüğü’ne bildirilmekte; Koordinatörlük tarafından ilgili Akademik Danışmanlar ile iletişime geçilip Akademik Danışmanlar Listesi’nde gerekli güncellemeler yapılmakta ve her eğitim-öğretim dönemi başında üniversitemizin tüm Fakülte ve Yüksekokullarının bölümlerinde engelli öğrencilerden sorumlu olan Engelli Öğrenci Akademik Danışmanları ile bilgilendirme toplantıları düzenlenmektedir. Yayımlanan bu kılavuzda Engelli Öğrenci Koordinatörlüğü’nün ve Engelli Öğrenci Akademik Danışmanlarının görev ve sorumluluklarına yer verilmekte, Özel Eğitim’in ne olduğu ayrıntılı olarak açıklanmakta ve her dönemin başında üniversitemizde öğrenim gören engelli öğrencilerimizin aldıkları derslerde talep ettikleri eğitim-öğretim uyarlamaları ile sınav ve/veya ödevlerinde talep ettikleri uyarlamaları gösteren “Uyarlama Talep ve Uygunluk Formu”na yer verilmektedir. Aynı zamanda Engelli Öğrenci Koordinatörlüğü tarafından “Engelli Öğrenciler İçin Gerekli Sınav Tedbirlerinin Alınması” başlıklı resmi yazısı ile Uyarlama Talep ve Uygunluk Formu, üniversitemizdeki tüm Engelli Öğrenci Akademik Danışmanlarına da gönderilmektedir. Böylece bu form üniversitemizde öğrenim gören tüm engelli öğrencilerimiz tarafından doldurulmakta, dersini aldığı ilgili Öğretim Üyesi’ne bir nüshası teslim edilerek talep ettiği uyarlamalar konusunda bilgilenmesi sağlanmakta ve bu form o ilgili Öğretim Üyesi’ne imzalatılarak Engelli Öğrenci Akademik Danışmanı’na teslim edilmektedir. Ayrıca akreditasyon sürecinde olan Eğitim Fakültesi Özel Eğitim Bölümü için de gerekli destek verilmekte ve dokümanlar sağlanmaktadır.
|
|
|
Olgunluk Düzeyi:
|
Olgunluk Düzeyi: 3
|
|
Kanıtlar
|
A.3.4.1-2024-2025 Yılı Engelli Öğrenci Akademik Danışmanları Bilgilendirme Toplantısı https://engelsiz.idu.edu.tr/etkinlikler/
|
|
A.Liderlik, Yönetişim ve Kalite |
|
|
A.4.Paydaş Katılımı A.4.1. İç ve dış paydaş katılımı |
|
|
Her dönem başında Engelli Öğrenci Akademik Danışmanları ve Engelli Öğrenciler ile toplantılar düzenlenmekte, görüş ve önerileri alınmakta, sonraki toplantı gündemi ve zamanı katılımcılarla birlikte oluşturulmaktadır. Bu toplantılarda Engelli Öğrenci Akademik Danışmanlarına sorumlulukları ve her bir yetersizlik türüne göre sağlayabilecekleri destekler anlatılmakta, varsa soruları cevaplanmakta ve öğrencilere de yasal hakları ve destek alabilecekleri süreçler aktarılmaktadır. Bu toplantılarda katılımcılardan mutlaka görüş ve önerileri alınmakta ve sonraki toplantı gündemi ve zamanı katılımcılar ile birlikte oluşturulmaktadır.
|
|
|
Olgunluk Düzeyi:
|
Olgunluk Düzeyi: 4 |
|
Kanıtlar
|
https://engelsiz.idu.edu.tr/etkinlikler/
|
|
|
|
|
A.Liderlik, Yönetişim ve Kalite |
|
|
A.4.Paydaş Katılımı A.4.2. Öğrenci geri bildirimleri |
|
|
Öğrencilerin derslerde ve sınavlarda talep ettiği uyarlamalar "Uyarlama Talep ve Uygunluk Formu" ile dönem başında toplanmakta ve öğrenciler bu formda kendi tercihlerini belirtebilmekte, talep ve düşüncelerini yazabilmektedirler.
|
|
|
Olgunluk Düzeyi:
|
Olgunluk Düzeyi: 4 |
|
Kanıtlar
|
|
|
A.Liderlik, Yönetişim ve Kalite |
|
|
A.4.Paydaş Katılımı A.4.3. Mezun ilişkileri yönetimi |
|
|
İlgili öğrencilere ilişkin bilgiler mezun bilgi sistemi üzerinden takip edilmektedir. Özellikle mezunların EKPSS üzerinden istihdam edildiklerine dair geri bildirimler alınmaktadır.
|
|
|
Olgunluk Düzeyi:
|
Olgunluk Düzeyi: 1 |
|
Kanıtlar
|
- |
|
A.Liderlik, Yönetişim ve Kalite |
|
|
A.5. Uluslararasılaşma A.5.1. Uluslararasılaşma süreçlerinin yönetimi |
|
|
Koordinatörlük sisteminde eyer alan tüm öğrenciler Uluslararası İlişkiler Birimi’nin iş birliği ile düzenli olarak bilgilendirilmekte ve mevcut yurt dışı olanakları hakkına bilgi sahibi olmaları sağlanmaktadır.
|
|
|
Olgunluk Düzeyi:
|
Olgunluk Düzeyi: 1 |
|
Kanıtlar
|
A.5.1.1_Uluslararasi_Iliskiler_Birimi_ile_Ortak_Bilgilendirme_Toplantıları |
|
A.Liderlik, Yönetişim ve Kalite |
|
|
A.5. Uluslararasılaşma A.5.2. Uluslararasılaşma kaynakları |
|
|
(Bu bölüm, koordinatörlüğe ayrılan özel bir uluslararasılaşma kaynağı bulunmadığından mevcut değildir.)
|
|
|
Olgunluk Düzeyi:
|
Olgunluk Düzeyi: 1 |
|
Kanıtlar
|
- |
|
A.Liderlik, Yönetişim ve Kalite |
|
|
A.5. Uluslararasılaşma A.5.3. Uluslararasılaşma performansı |
|
|
(Koordinatörlüğün doğrudan uluslararası proje veya öğrenci/öğretim elemanı hareketliliği verisi bulunmamaktadır.)
|
|
|
Olgunluk Düzeyi:
|
Olgunluk Düzeyi: 1 |
|
Kanıtlar
|
- |
|
B. EĞİTİM VE ÖĞRETİM |
|
|
B.1. Program Tasarımı, Değerlendirmesi ve Güncellenmesi B.1.1. Programların tasarımı ve onayı
|
|
|
(Koordinatörlüğün bu kapsamda sorumluluğu bulunmamaktadır.)
|
|
|
Olgunluk Düzeyi:
|
Olgunluk Düzeyi 1 |
|
Kanıtlar
|
- |
|
B. EĞİTİM VE ÖĞRETİM |
|
|
B.1. Program Tasarımı, Değerlendirmesi ve Güncellenmesi B.1.2. Programın ders dağılım dengesi |
|
|
(Koordinatörlüğün bu kapsamda sorumluluğu bulunmamaktadır.)
|
|
|
Olgunluk Düzeyi:
|
Olgunluk Düzeyi 1 |
|
Kanıtlar
|
- |
|
B. EĞİTİM VE ÖĞRETİM |
|
|
B.1. Program Tasarımı, Değerlendirmesi ve Güncellenmesi B.1.3. Ders kazanımlarının program çıktılarıyla uyumu |
|
|
(Koordinatörlüğün bu kapsamda sorumluluğu bulunmamaktadır.)
|
|
|
Olgunluk Düzeyi:
|
Olgunluk Düzeyi 1 |
|
Kanıtlar
|
- |
|
B. EĞİTİM VE ÖĞRETİM |
|
|
B.1. Program Tasarımı, Değerlendirmesi ve Güncellenmesi B.1.4. Öğrenci iş yüküne dayalı ders tasarımı |
|
|
(Koordinatörlüğün bu kapsamda sorumluluğu bulunmamaktadır.)
|
|
|
Olgunluk Düzeyi:
|
Olgunluk Düzeyi 1 |
|
Kanıtlar
|
- |
|
B. EĞİTİM VE ÖĞRETİM |
|
|
B.1. Program Tasarımı, Değerlendirmesi ve Güncellenmesi B.1.5. Programların izlenmesi ve güncellenmesi |
|
|
(Koordinatörlüğün bu kapsamda sorumluluğu bulunmamaktadır.)
|
|
|
Olgunluk Düzeyi:
|
Olgunluk Düzeyi 1 |
|
Kanıtlar
|
- |
|
B. EĞİTİM VE ÖĞRETİM |
|
|
B.1. Program Tasarımı, Değerlendirmesi ve Güncellenmesi B.1.6. Eğitim ve öğretim süreçlerinin yönetimi |
|
|
(Koordinatörlüğün bu kapsamda sorumluluğu bulunmamaktadır.)
|
|
|
Olgunluk Düzeyi:
|
Olgunluk Düzeyi 1 |
|
Kanıtlar
|
- |
|
B. EĞİTİM VE ÖĞRETİM |
|
|
B.2. Programların Yürütülmesi (Öğrenci Merkezli Öğrenme Öğretme ve Değerlendirme) B.2.1. Öğretim yöntem ve teknikleri
|
|
|
(Koordinatörlüğün bu kapsamda sorumluluğu bulunmamaktadır.)
|
|
|
Olgunluk Düzeyi:
|
Olgunluk Düzeyi 1 |
|
Kanıtlar
|
- |
|
B. EĞİTİM VE ÖĞRETİM |
|
|
B.2. Programların Yürütülmesi (Öğrenci Merkezli Öğrenme Öğretme ve Değerlendirme) B.2.2. Ölçme ve değerlendirme
|
|
|
Üniversitemize bağlı birimlerde gerçekleştirilecek olan sınavlar öncesinde tüm birimlere engelli öğrencilerin yetersizlik türüne göre gerekli sınav tedbirlerinin alınmasına ilişkin Koordinatörlük tarafından resmi yazı yazılmakta ve bu bağlamda engelli öğrencilere ilişkin değerlendirme sürecinde önlemlerin alınarak gerekli uyarlamaların yapılması sağlanmaktadır. Örneğin, görme yetersizliği olan öğrencilerimiz için yapılacak olan sınavlara ilişkin ayrı bir ortamda olacağı sınav salonu, öğrencinin tercihine göre belirlenmiş okuyucu ve yazıcı desteği sağlayacak olan Öğretim Elemanı, sınavda verilecek olan ek süre sınavlardan önce belirlenmekte, ilgili Dekanlıklar tarafından resmi yazısı yazılarak ilgili Öğretim Elemanlarına tebliğ edilmekte ve Engelli Öğrenci Akademik Danışmanı tarafından görme yetersizliği olan öğrencilerimize bildirilmektedir. Uygulanan sınavların içeriğinde bulunan görsel sorulardan bu öğrencilerimiz muaf tutulmakta ve buna göre bir değerlendirme yapılarak sınavları puanlanmaktadır. Ayrıca sınav döneminde asansörlerin bozuk olması ihtimaline karşı erişilebilirliğinin kolay olması amacıyla üniversitemizin giriş katında yedek bir sınav salonu hazır bulundurulmaktadır. Öğrencilerimizin sorumlu oldukları ödevler için ise kendilerine ekstra zaman tanınmakta, geometrik şekil ya da görsel çizimlerinden muaf tutulmakta, dilbilgisi ve yazım kuralları açısından esneklik sağlanmakta, eğer dilerse ödevlerini bilgisayar aracılığıyla yapıp dijital ortamda Teams uygulamasıyla teslim etmesi uygun görülmektedir. Her bir ders için Engelli Öğrenci Akademik Danışmanı’nın önceden kendisiyle konuşup gerekli bilgilendirmeleri yaptığı bir arkadaşı aracılığıyla akran desteği sağlanmaktadır.
|
|
|
Olgunluk Düzeyi:
|
Olgunluk Düzeyi 4 |
|
Kanıtlar
|
|
|
B. EĞİTİM VE ÖĞRETİM |
|
|
B.2. Programların Yürütülmesi (Öğrenci Merkezli Öğrenme Öğretme ve Değerlendirme) B.2.3. Öğrenci kabulü, önceki öğrenmenin tanınması ve kredilendirilmesi* |
|
|
(Koordinatörlüğün bu kapsamda sorumluluğu bulunmamaktadır.)
|
|
|
Olgunluk Düzeyi:
|
Olgunluk Düzeyi 1 |
|
Kanıtlar
|
- |
|
B. EĞİTİM VE ÖĞRETİM |
|
|
B.2. Programların Yürütülmesi (Öğrenci Merkezli Öğrenme Öğretme ve Değerlendirme) B.2.4. Yeterliliklerin sertifikalandırılması ve diploma |
|
|
(Koordinatörlüğün bu kapsamda sorumluluğu bulunmamaktadır.)
|
|
|
Olgunluk Düzeyi:
|
Olgunluk Düzeyi 1 |
|
Kanıtlar
|
- |
|
B. EĞİTİM VE ÖĞRETİM |
|
|
B.3. Öğrenme Kaynakları ve Akademik Destek Hizmetleri B.3.1. Öğrenme ortam ve kaynakları
|
|
|
Engelli öğrencilerimize ders kayıt döneminden itibaren en geç 2 hafta içerisinde ders içerikleri mail ya da Teams yoluyla iletilmekte, yararlanabilecekleri kitap, makale gibi kaynaklar ya da kaynak bilgileri kendileriyle paylaşılmakta, üniversitemiz normal gelişim gösteren gönüllü öğrencileri tarafından öncelikli olarak derslerde işlenen slayt, kitap, makale, ders notları gibi kaynakların, engelli öğrencilerimizin tercihlerine göre de hikaye, roman gibi kitapların sesli betimlemeleri yapılarak ihtiyaç duyan tüm engelli öğrencilerimiz ile paylaşılmaktadır. Örneğin, Bilişim Teknolojileri dersinin içeriği UZEM üzerinden kaydedilmiş olup öğrencilerin istediği zaman ulaşarak sesli betimlemeleri dinlemesi sağlanmaktadır. Aynı zamanda üniversitemiz tarafından yazılı dokümanları sese çeviren bilgisayar yazılımı görme engelli öğrencilerimizin bilgisayarına kurulmakta olup, öğrencilerimizin herhangi birinin okuma ya da sesli betimleme yapma yardımına ihtiyaç duymadan da istedikleri zaman diliminde kendi başlarına çalışabilmeleri sağlanmaktadır. Ayrıca görme engelli öğrencilerimize ders esnasında yapılabilecek eğitim-öğretim uyarlamalarına ilişkin ise sınıf içi çalışma ya da etkinliklerde ek süre tanınmakta, Öğretim Üyesi ders içeriği ve materyallerinde uyarlamalar yapmakta, ders anlatırken öğrencimizin isteğine göre gerek üniversitemiz tarafından tedarik edilen ses kayıt cihazıyla gerekse öğrencinin kendi cep telefonuyla ses kaydı alması sağlanmakta, gönüllü akran desteği aracılığıyla dersler sırasında not tutucu desteği verilmekte, ders sırasında dizüstü bilgisayar kullanabilmesi sağlanmakta, basılı ya da elektronik ders materyalleri öğrencimize her dönemin başında derslerin başlamasından itibaren en geç iki hafta içerisinde teslim edilmekte ve gerekli durumlarda öğrencimizin mola vermesine imkân sağlanmaktadır. Aynı zamanda görme engelli öğrencilerimiz kötü hava koşulları, vapur seferlerinin iptal edilmesi, metroda meydana gelen olumsuzluklar gibi çeşitli sebepler nedeniyle derslere katılamadığı zamanlarda ilgili dersin Öğretim Üyesi tarafından Teams uygulaması yoluyla öğrencimizin derslere katılması sağlanmaktadır.
|
|
|
Olgunluk Düzeyi:
|
Olgunluk Düzeyi 3 |
|
Kanıtlar
|
|
|
B. EĞİTİM VE ÖĞRETİM |
|
|
B.3. Öğrenme Kaynakları ve Akademik Destek Hizmetleri B.3.2. Akademik destek hizmetleri
|
|
|
Engelli Öğrenci Koordinatörlüğünce, Dekanlıklar tarafından atanmış olan Engelli Öğrenci Akademik Danışmanları aracılığı ile öğrencilere doğrudan ulaşılabilmekte ve öğrencilerin yaşadıkları olası sorunlarda ya da destek almak istedikleri herhangi bir durumda ilgili birimlerin Engelli Akademik Danışmanlarına telefon, Teams uygulaması ya da mail aracılığıyla ulaşılabilmektedir.
|
|
|
Olgunluk Düzeyi:
|
Olgunluk Düzeyi 3 |
|
Kanıtlar
|
|
|
B. EĞİTİM VE ÖĞRETİM |
|
|
B.3. Öğrenme Kaynakları ve Akademik Destek Hizmetleri B.3.3. Tesis ve altyapılar |
|
|
(Koordinatörlüğün bu kapsamda sorumluluğu bulunmamaktadır.)
|
|
|
Olgunluk Düzeyi:
|
Olgunluk Düzeyi 1 |
|
Kanıtlar
|
- |
|
B. EĞİTİM VE ÖĞRETİM |
|
|
B.3. Öğrenme Kaynakları ve Akademik Destek Hizmetleri B.3.4. Dezavantajlı gruplar |
|
|
Koordinatörlük, farklı yetersizlik türlerine sahip 65 engelli öğrenciye hizmet vermektedir. 'Sosyokültürel Faaliyetlerde Erişilebilirlik' bayrağı ve üç bölümde Engelsiz Üniversite Nişanı alınması bu alandaki çalışmaların başarısını göstermektedir. Öğrencilerin ders ve sınav uyarlama talepleri dönem başında toplanmakta ve ilgili öğretim üyelerine iletilmektedir. Üniversitemiz engelli öğrencilerine her dönemin başında sınavlarda ve derslerde talep ettikleri uyarlamalara ilişkin Uyarlama Talep ve Uygunluk Formu teslim edilerek talepleri toplanmakta, bu formlar ilgili derslerin öğretim üyelerine imza karşılığı tebliğ edilerek öğrencilerin uyarlama taleplerinden haberdar olmaları ve gerekli tedbirleri almaları sağlanmakta ve Engelli Öğrenci Akademik Danışmanları ile Engelli Öğrenci Koordinatörlüğü tarafından formlar toplanarak kayıt altına alınmaktadır. Engelli öğrencilerimizin talep etmiş oldukları uyarlama istekleri incelenerek her dönemin başından itibaren Engelli Öğrenci Akademik Danışmanları ile toplantılar yapılmakta ve engelli öğrencilerimiz ile son dönemin talep ve isteklerine ilişkin bilgilendirme ve önerilerde bulunulmaktadır. Üniversitemiz engelli öğrencilerine her dönemin başında sınavlarda ve derslerde talep ettikleri uyarlamalara ilişkin Uyarlama Talep ve Uygunluk Formu teslim edilerek talepleri toplanmakta, bu formlar ilgili derslerin öğretim üyelerine imza karşılığı tebliğ edilerek öğrencilerin uyarlama taleplerinden haberdar olmaları ve gerekli tedbirleri almaları sağlanmakta ve Engelli Öğrenci Akademik Danışmanları ile Engelli Öğrenci Koordinatörlüğü tarafından formlar toplanarak kayıt altına alınmaktadır. Engelli öğrencilerimizin talep etmiş oldukları uyarlama istekleri incelenerek her dönemin başından itibaren Engelli Öğrenci Akademik Danışmanları ile toplantılar yapılmakta ve engelli öğrencilerimiz ile son dönemin talep ve isteklerine ilişkin bilgilendirme ve önerilerde bulunulmaktadır. |
|
|
Olgunluk Düzeyi:
|
Olgunluk Düzeyi: 4 |
|
Kanıtlar
|
A.3.4.1_Uyarlama Talep ve Uygunluk Formu A.3.4.2_Engelsiz_Universite_Bayrak_Nisan_Belgeleri
|
|
B. EĞİTİM VE ÖĞRETİM |
|
|
B.3. Öğrenme Kaynakları ve Akademik Destek Hizmetleri B.3.5. Sosyal, kültürel, sportif faaliyetler |
|
|
(Koordinatörlüğün bu kapsamda bir iş birliği veya ortak programı bulunmamaktadır.)
|
|
|
Olgunluk Düzeyi:
|
Olgunluk Düzeyi 1 |
|
Kanıtlar
|
- |
|
B. EĞİTİM VE ÖĞRETİM |
|
|
B.4. Öğretim Kadrosu B.4.1. Atama, yükseltme ve görevlendirme kriterleri
|
|
|
(Koordinatörlüğün bu konuda doğrudan bir sorumluluğu veya uygulaması bulunmamaktadır.)
|
|
|
Olgunluk Düzeyi:
|
Olgunluk Düzeyi 1 |
|
Kanıtlar
|
- |
|
B. EĞİTİM VE ÖĞRETİM |
|
|
B.4. Öğretim Kadrosu B.4.2. Öğretim yetkinlikleri ve gelişimi |
|
|
(Koordinatörlüğün bu konuda doğrudan bir sorumluluğu veya uygulaması bulunmamaktadır.)
|
|
|
Olgunluk Düzeyi:
|
Olgunluk Düzeyi 1 |
|
Kanıtlar
|
- |
|
B. EĞİTİM VE ÖĞRETİM |
|
|
B.4. Öğretim Kadrosu B.4.3. Eğitim faaliyetlerine yönelik teşvik ve ödüllendirme |
|
|
(Koordinatörlüğün bu konuda doğrudan bir sorumluluğu veya uygulaması bulunmamaktadır.)
|
|
|
Olgunluk Düzeyi:
|
Olgunluk Düzeyi 1 |
|
Kanıtlar
|
- |
|
C. ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME |
|
|
C.1. Araştırma Süreçlerinin Yönetimi ve Araştırma Kaynakları C.1.1. Araştırma süreçlerinin yönetimi |
|
|
(Koordinatörlük, doğrudan araştırma süreçlerinin yönetimi ile ilgili bir birim değildir. Mevcut araştırma faaliyetleri, engelli öğrencilere yönelik yapılan bilimsel çalışmalarla sınırlıdır.)
|
|
|
Olgunluk Düzeyi:
|
Olgunluk Düzeyi 1 |
|
Kanıtlar
|
- |
|
C. ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME |
|
|
C.1. Araştırma Süreçlerinin Yönetimi ve Araştırma Kaynakları C.1.2. İç ve dış kaynaklar |
|
|
(Koordinatörlüğün araştırma için ayrılmış özel bir bütçesi veya kaynağı bulunmamaktadır. Araştırmalar, akademik personelin kendi inisiyatifinde yürütülmektedir.) |
|
|
Olgunluk Düzeyi:
|
Olgunluk Düzeyi 1 |
|
Kanıtlar
|
- |
|
C. ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME |
|
|
C.1. Araştırma Süreçlerinin Yönetimi ve Araştırma Kaynakları C.1.3. Doktora programları ve doktora sonrası imkanlar |
|
|
(Koordinatörlüğün bu konuda doğrudan bir sorumluluğu veya uygulaması bulunmamaktadır.)
|
|
|
Olgunluk Düzeyi:
|
Olgunluk Düzeyi 1 |
|
Kanıtlar
|
- |
|
C. ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME |
|
|
C.2. Araştırma Yetkinliği, İş Birlikleri ve Destekler C.2.1. Araştırma yetkinlikleri ve gelişimi |
|
|
(Koordinatörlük, engelli öğrencilere yönelik yapılan tez çalışmalarına destek vermekte ve sonuçların sahaya yansımasını sağlamaktadır.)
|
|
|
Olgunluk Düzeyi:
|
Olgunluk Düzeyi 2 |
|
Kanıtlar
|
- |
|
C. ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME |
|
|
C.2. Araştırma Yetkinliği, İş Birlikleri ve Destekler C.2.2. Ulusal ve uluslararası ortak programlar ve ortak araştırma birimleri |
|
|
(Koordinatörlüğün bu kapsamda bir iş birliği veya ortak programı bulunmamaktadır.)
|
|
|
Olgunluk Düzeyi:
|
Olgunluk Düzeyi 1 |
|
Kanıtlar
|
- |
|
C. ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME |
|
|
C.3. Araştırma Performansı C.3.1. Araştırma performansının izlenmesi ve değerlendirilmesi |
|
|
(Koordinatörlüğün araştırma performansını izlemek için sistematik bir mekanizması yoktur.)
|
|
|
Olgunluk Düzeyi:
|
Olgunluk Düzeyi 1 |
|
Kanıtlar
|
- |
|
C. ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME |
|
|
C.3. Araştırma Performansı C.3.2. Öğretim elemanı/araştırmacı performansının değerlendirilmesi |
|
|
(Koordinatörlüğün araştırma performansını izlemek için sistematik bir mekanizması yoktur.)
|
|
|
Olgunluk Düzeyi:
|
Olgunluk Düzeyi 1 |
|
Kanıtlar
|
- |
|
D.TOPLUMSAL KATKI |
|
|
D.1. Toplumsal Katkı Süreçlerinin Yönetimi ve Toplumsal Katkı Kaynakları D.1.1. Toplumsal katkı süreçlerinin yönetimi |
|
|
Koordinatörlük, toplumsal katkı performansını belirli ölçütler çerçevesinde değerlendirmektedir. Bu ölçütler şunlardır:
Engelsiz Üniversite Nişanı ve Bayrak Sayısı: · YÖK 2024 Engelsiz Üniversite Ödülleri kapsamında Rektörlük Yerleşkesi Sosyo-Kültürel Faaliyetlerde Erişim konusunda yaptığı düzenlemelerden dolayı mavi bayrak ile ödüllendirildi. Ayrıca, İzmir Demokrasi Üniversitesinin Eğitim Fakültesi Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Programı, görme yetersizliği olan öğrencilere yönelik yaptıkları düzenlemelerden dolayı; Güzel Sanatlar Fakültesi Müzikoloji Programı ise Otizm Spektrum Bozukluğuna yönelik düzenlemeler neticesinde “Engelsiz Program Nişanı” almaya hak kazandı.
Etkinlik Katılımcı Sayısı: Farkındalık etkinliklerine katılım oranı izlenmekte ancak sistematik olarak raporlanmamaktadır.
Geri Bildirim ve Memnuniyet: Toplumsal katkı etkinliklerine katılan iç ve dış paydaşlardan sözlü geri bildirimler alınmakta; ancak bu geri bildirimleri ölçen standart bir anket veya memnuniyet ölçeği bulunmamaktadır.
Koordinatörlük, toplumsal katkı performans göstergelerini stratejik plan hedef kartlarıyla ilişkilendirerek, bu göstergelerin yıllık bazda gerçekleşme düzeyini takip etmektedir. Ancak, performans sonuçlarının paydaşlarla paylaşımı ve iyileştirme faaliyetlerine dönüştürülmesi konusunda sistematik bir yaklaşım henüz geliştirilmemiştir.
|
|
|
Olgunluk Düzeyi:
|
Olgunluk Düzeyi 3 |
|
Kanıtlar
|
D.1.1.1_Engelsiz İDU Etkinlikler
https://engelsiz.idu.edu.tr/etkinlikler/
D.1.1.2_Engelsiz_Universite_Bayrak_Nisan_Belgeleri
|
|
D.TOPLUMSAL KATKI |
|
|
D.1. Toplumsal Katkı Süreçlerinin Yönetimi ve Toplumsal Katkı Kaynakları D.1.2. Kaynaklar |
|
|
Koordinatörlüğün toplumsal katkı faaliyetleri, üniversitenin genel bütçesi, Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ile iş birliği ve zaman zaman Sosyal Sorumluluk Projeleri kapsamında sağlanan desteklerle yürütülmektedir. Fiziksel mekânlar, etkinlik salonları ve kampüs alanları, toplumsal katkı etkinliklerine açık olarak kullanılmaktadır.
Bununla birlikte:
Toplumsal katkı faaliyetleri için özel bir bütçe kalemi veya insan kaynağı planlaması bulunmamaktadır.
Kaynakların etkinliği, yeterliliği ve dağılımına ilişkin yıllık izleme ve değerlendirme raporu henüz oluşturulmamıştır.
Koordinatörlüğün, toplumsal katkı faaliyetlerine ayrılan kaynakları nicelik ve nitelik olarak daha şeffaf biçimde tanımlaması, bu kaynakların stratejik hedeflerle ilişkisini kurması ve kaynak çeşitliliğini artırması gerekmektedir. |
|
|
Olgunluk Düzeyi:
|
Olgunluk Düzeyi 2 (Planlama var, uygulama kısmi, izleme yok) |
|
Kanıtlar
|
- |
|
D.TOPLUMSAL KATKI |
|
|
D.2 Toplumsal Katkı Performansı D.2.1.Toplumsal katkı performansının izlenmesi ve değerlendirilmesi |
|
|
Koordinatörlük, toplumsal katkı performansını belirli ölçütler çerçevesinde değerlendirmektedir. Bu ölçütler şunlardır:
Engelsiz Üniversite Nişanı ve Bayrak Sayısı: 2024 itibarıyla 1 bayrak, 3 bölümde nişan kazanılmıştır. Kampüs erişilebilirliği bayrağı hedeflenmektedir.
Etkinlik Katılımcı Sayısı: Farkındalık etkinliklerine katılım oranı izlenmekte ancak sistematik olarak raporlanmamaktadır.
Geri Bildirim ve Memnuniyet: Toplumsal katkı etkinliklerine katılan iç ve dış paydaşlardan sözlü geri bildirimler alınmakta; ancak bu geri bildirimleri ölçen standart bir anket veya memnuniyet ölçeği bulunmamaktadır.
Performans sonuçlarının paydaşlarla paylaşımı ve iyileştirme faaliyetlerine dönüştürülmesi konusunda sistematik bir yaklaşım henüz geliştirilmemiştir.
|
|
|
Olgunluk Düzeyi:
|
Olgunluk Düzeyi 2 |
|
Kanıtlar
|
- |
SONUÇ DEĞERLENDİRME
Bu bölümde, İzmir Demokrasi Üniversitesi Engelli Öğrenci Koordinatörlüğü’nün 2024-2025 dönemine ilişkin öz değerlendirme bulguları, YÖKAK Dereceli Değerlendirme Anahtarı (Rubrik) ve PUKÖ (Planla-Uygula-Kontrol Et-Önlem Al) döngüsü temel alınarak analiz edilmiştir. Değerlendirme; Liderlik, Yönetişim ve Kalite (A), Eğitim ve Öğretim (B), Araştırma ve Geliştirme (C) ve Toplumsal Katkı (D) ana başlıkları altında, kurumsal hedeflerle uyumu, mevcut olgunluk düzeyleri ve geleceğe yönelik öneriler çerçevesinde sunulmuştur.
A. LİDERLİK, YÖNETİŞİM VE KALİTE
Güçlü Yönler
Koordinatörlüğün, Rektörlük makamına doğrudan bağlı ve tüm akademik birimleri kapsayan hiyerarşik yapısı, karar alma ve uygulama süreçlerinde etkinlik ve hız sağlamaktadır. Bu yapı, alınan stratejik kararların tabana hızlı ve eksiksiz iletilmesine olanak tanımaktadır (A.1.1).
Paydaş katılımı, özellikle Engelli Öğrenci Akademik Danışmanları ve öğrencilerle yapılan dönemsel toplantılar aracılığıyla sistematik bir nitelik kazanmıştır. Toplantı mekânlarının erişilebilirliği, önceden bilgilendirme ve gündem paylaşımı gibi uygulamalar katılımcılığı güçlendirmektedir (A.1.2, A.4.1).
YÖK Engelsiz Üniversite Ödülleri kapsamında kazanılan Sosyokültürel Faaliyetlerde Erişilebilirlik Bayrağı ve üç bölümde (Özel Eğitim, Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık, Müzikoloji) alınan Engelsiz Üniversite Nişanı, kurumun kalite kültürünü içselleştirdiğinin ve kurumsal dönüşüm kapasitesine sahip olduğunun somut göstergeleridir (A.1.3, A.2.2).
Kamuoyunu bilgilendirme ve hesap verebilirlik mekanizmaları, üniversitenin Basın ve Halkla İlişkiler Koordinatörlüğü ve https://engelsiz.idu.edu.tr/ web sitesi üzerinden etkin bir şekilde işletilmekte, başarılar düzenli olarak duyurulmaktadır (A.1.5).
Geliştirmeye Açık Yönler
Uluslararasılaşma boyutunda (A.5) olgunluk düzeyi oldukça düşüktür. Koordinatörlüğün, engelli öğrencilerin uluslararası değişim programlarına (Erasmus+, vb.) erişimini kolaylaştıracak özel politikalar, bilgilendirme mekanizmaları ve uluslararası iş birlikleri geliştirmesi gerekmektedir. Bu alanda stratejik bir eylem planı oluşturulması önerilir.
Performans yönetimi (A.2.3) henüz sistematik bir yapıya kavuşturulmamıştır. Anahtar performans göstergelerinin (KPG) netleştirilmesi, Kurumsal Veri Yönetimi Koordinatörlüğü ile entegre bir izleme sisteminin hayata geçirilmesi ve performans sonuçlarının periyodik olarak değerlendirilmesi gerekmektedir.
Değişim yönetimi modeli (A.1.3) ve süreç yönetimi (A.3.4) alanlarında, mevcut uygulamaların ötesine geçen, kurumsal dönüşümü hedefleyen ve yenilikçiliği teşvik eden resmî bir politika belgesi ve yol haritası bulunmamaktadır. Değişim ekipleri ve yenilik yönetim sisteminin oluşturulması önem arz etmektedir.
B. EĞİTİM VE ÖĞRETİM
Güçlü Yönler
Koordinatörlük, dezavantajlı gruplara yönelik (B.3.4) güçlü ve kapsamlı bir hizmet modeli sunmaktadır. 65 engelli öğrenciye yönelik olarak yürütülen Uyarlama Talep ve Uygunluk Formu uygulaması, öğrenci merkezli bir yaklaşımın ürünü olup, taleplerin sistematik olarak toplanmasını, ilgili öğretim üyelerine iletilmesini ve kayıt altına alınmasını sağlamaktadır.
Ölçme ve değerlendirme süreçlerinde (B.2.2) engelli öğrencilere yönelik olarak alınan tedbirler (ek süre, okuyucu-yazıcı desteği, görsel sorulardan muafiyet, yedek sınav salonu tahsisi vb.) örnek teşkil edecek niteliktedir. Bu uygulamalar, sınavlarda fırsat eşitliğini güvence altına almaktadır.
Öğrenme kaynakları ve akademik destek (B.3.1, B.3.2) kapsamında, ders içeriklerinin sesli betimlemesi, bilgisayar yazılımları (metin-ses dönüştürücü), akran desteği ve Teams üzerinden derse katılım imkânı gibi çok boyutlu destek mekanizmaları geliştirilmiştir. Ayrıca, engelli öğrencilere yönelik akademik çalışmaların (tez, bilimsel araştırma) desteklenmesi ve sonuçlarının sahaya yansıtılması, bilimsel üretkenliğin toplumsal faydaya dönüşmesine katkı sağlamaktadır.
Geliştirmeye Açık Yönler
Program tasarımı (B.1) ve ders dağılım dengesi (B.1.2) gibi konularda Koordinatörlüğün doğrudan yetkisi bulunmamakla birlikte, bölümlerin müfredatlarının engelli öğrenci ihtiyaçlarına göre gözden geçirilmesi için akademik birimlerle iş birliğini artırması önerilir. Evrensel tasarım ilkelerinin benimsenmesi teşvik edilmelidir.
Kampüs erişilebilirliği fiziki altyapı açısından (B.3.3, B.3.4) iyileştirmeye açık bir alandır. Kampüs genelinde erişilebilirliğin artırılması, asansör, rampa, yönlendirme levhaları ve erişilebilir tuvalet gibi temel unsurların standartlara uygun hale getirilmesi gerekmektedir.
Öğretim kadrosunun yetkinlikleri (B.4.2) geliştirilmelidir. Engelli öğrencilerle çalışma konusunda öğretim elemanlarına yönelik düzenli ve zorunlu hizmet içi eğitim programları, pedagojik formasyon ve farkındalık seminerleri planlanmalıdır. Bu eğitimlerin etkinliğinin ölçülmesi de önemlidir.
C.ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME
Güçlü Yönler
Koordinatörlüğün, engelli öğrencilere yönelik olarak tamamlanmış bir yüksek lisans tezi ve devam eden bir bilimsel araştırma projesine sağladığı lojistik ve etik destek, alandaki akademik üretkenliği teşvik eden bir faktördür. Araştırma sonuçlarının akademik danışmanlar ve öğretim üyeleriyle paylaşılması, teori-uygulama köprüsünün güçlenmesine hizmet etmektedir.
Geliştirmeye Açık Yönler
Koordinatörlüğün, doğrudan sorumluluğunda veya koordinasyonunda yürütülen araştırma süreçlerinin yönetimi (C.1.1) ve araştırma kaynakları (C.1.2, C.1.3) neredeyse yok denecek düzeydedir. Araştırma faaliyetleri tamamen bireysel akademik inisiyatife bağlı kalmaktadır.
Araştırma stratejisi ve performans izleme mekanizmaları (C.2.1, C.3.1, C.3.2) tanımlanmamıştır. Koordinatörlüğün, engelli öğrencilerle ilgili araştırma önceliklerini belirleyen, bu alandaki ulusal/uluslararası iş birliklerini teşvik eden ve araştırma çıktılarını izleyen bir politika geliştirmesi gerekmektedir.
Doktora programları ve doktora sonrası imkânlar (C.1.3) alanında herhangi bir faaliyet bulunmamaktadır. Bu durum, akademik kariyer basamaklarında engelli öğrenci araştırmalarını teşvik edecek bir ekosistemin eksikliğine işaret etmektedir.
C. TOPLUMSAL KATKI
Güçlü Yönler
Koordinatörlük, Engelsiz Üniversite Ödülleri kapsamında elde ettiği başarılarla (1 bayrak, 3 nişan) toplumsal farkındalığa önemli katkı sağlamıştır. Bu ödüller, kurumun sosyal sorumluluk bilincinin ve kapsayıcı eğitim vizyonunun ulusal düzeyde tescil edilmesi anlamına gelmektedir (D.1.1).
Farkındalık etkinlikleri, sosyal transkript uygulamaları ve paydaş katılımlı toplantılar ile toplumsal katkı faaliyetleri çeşitlendirilmiştir. Engelli öğrencilerin sosyokültürel faaliyetlere entegrasyonu, üniversitenin sosyal bütünleşmeye verdiği önemi göstermektedir (D.3.1).
Koordinatörlük, toplumsal katkı faaliyetlerini Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları ile uyumlu bir perspektifte planlamaktadır. Bu, çağdaş yükseköğretim kurumlarının beklenen misyonuyla örtüşmektedir.
Geliştirmeye Açık Yönler
Toplumsal katkı faaliyetlerinin stratejik yönetimi (D.1.1) henüz kurumsallaşmamıştır. Birim, toplumsal katkı hedeflerini, kaynaklarını ve performans göstergelerini resmî bir politika belgesiyle tanımlamalıdır.
Kaynaklar (D.1.2) konusunda ciddi bir belirsizlik bulunmaktadır. Toplumsal katkı faaliyetleri için özel bir bütçe kalemi, tahsis edilmiş insan kaynağı veya fiziksel mekân planlaması yapılmamıştır. Bu durum, faaliyetlerin sürdürülebilirliğini tehdit etmektedir.
Performans izleme ve etki değerlendirme (D.2.1, D.3.2) mekanizmaları yetersizdir. Etkinliklerin katılımcı sayısı ve memnuniyet düzeyi gibi temel göstergeler sistematik olarak ölçülmemekte, uzun vadeli etki analizleri yapılmamaktadır. Bu verilerin toplanması için standart anket formları ve raporlama şablonları geliştirilmelidir.
Dış paydaş iş birlikleri (sivil toplum, kamu, özel sektör) yeterince çeşitlendirilmemiş ve kurumsallaştırılmamıştır. Bu iş birliklerinin artırılması hem kaynak çeşitliliği sağlayacak hem de faaliyetlerin toplumsal etkisini genişletecektir.
Engelli Öğrenci Koordinatörlüğü, 2024-2025 döneminde özellikle eğitim-öğretimde erişilebilirlik, öğrenci odaklı destek hizmetleri ve kalite kültürü alanlarında kayda değer bir ilerleme kaydetmiştir. Engelsiz Üniversite ödülleri ve nişanları, bu başarının kurumsal düzeydeki yansımasıdır. Kurum, PUKÖ döngüsünün Planla ve Uygula aşamalarında güçlü bir performans sergilerken, Kontrol Et ve Önlem Al aşamalarında (özellikle performans izleme, veriye dayalı iyileştirme ve sürdürülebilirlik) sistematik eksiklikler bulunmaktadır.
GENEL DEĞERLENDİRME VE ÖNERİLER
Engelli Öğrenci Koordinatörlüğü, 2024-2025 döneminde özellikle eğitim-öğretimde erişilebilirlik, öğrenci odaklı destek hizmetleri ve kalite kültürü alanlarında kayda değer bir ilerleme kaydetmiştir. Engelsiz Üniversite ödülleri ve nişanları, bu başarının kurumsal düzeydeki yansımasıdır. Kurum, PUKÖ döngüsünün Planla ve Uygula aşamalarında güçlü bir performans sergilerken, Kontrol Et ve Önlem Al aşamalarında (özellikle performans izleme, veriye dayalı iyileştirme ve sürdürülebilirlik) sistematik eksiklikler bulunmaktadır.
Gelecek dönemler için öncelikli gelişim alanları ve stratejik öneriler aşağıda sıralanmıştır:
Uluslararasılaşma Stratejisi Geliştirilmesi: Engelli öğrencilere yönelik uluslararası değişim programları, araştırma projeleri ve iş birlikleri için özel bir eylem planı oluşturulmalıdır.
Performans Yönetim Sisteminin Kurulması: Koordinatörlüğe özgü anahtar performans göstergeleri (KPG) tanımlanmalı, bu göstergeler düzenli olarak izlenmeli ve sonuçlar stratejik kararlara entegre edilmelidir.
Süreç ve Değişim Yönetiminin Resmîleştirilmesi: Tüm temel süreçler (öğrenci kaydı, uyarlama talebi, sınav tedbirleri, mezun izleme vb.) akış şemaları ve prosedürlerle resmîleştirilmeli, değişim yönetimi modeli ve yenilik ekibi oluşturulmalıdır.
Kampüs Erişilebilirliğinin İyileştirilmesi: Fiziki altyapı eksiklikleri giderilmeli, tüm kampüs alanlarının engelli bireyler için tam erişilebilir olması sağlanmalıdır.
Toplumsal Katkının Kurumsallaştırılması: Toplumsal katkı faaliyetleri için özel bütçe ve insan kaynağı tahsis edilmeli, faaliyetlerin etkisini ölçmek için standart araçlar (anket, etki analizi) geliştirilmeli ve dış paydaş iş birlikleri güçlendirilmelidir.
Araştırma Ekosisteminin Güçlendirilmesi: Engelli öğrencilerle ilgili araştırmaları teşvik eden bir politika oluşturulmalı, ulusal/uluslararası proje başvuruları desteklenmeli ve bu alandaki yayın/tez sayısı artırılmalıdır.
Bu önerilerin hayata geçirilmesi, Koordinatörlüğün mevcut olgunluk düzeyini bir üst seviyeye taşıyacak, sürdürülebilir kalite kültürünü pekiştirecek ve kurumu örnek bir kapsayıcı yükseköğretim birimi haline getirecektir.